تمت الإجابة على 10 أسئلة تتعلق بالفواتير

تحتاج الفاتورة الاحترافية إلى بيانات عملك وخط واضح لكل خدمة أو منتج والمعاملة الضريبية المناسبة وطريقة الدفع. يوفر لك InvoYX قوالب تحتوي على تفاصيل شركتك، وملف PDF للفاتورة الإلكترونية ZUGFeRD 2.2 / Factur-X، ورمز الاستجابة السريعة SEPA للدفع - بحيث تبدو كل فاتورة ترسلها نظيفة وقابلة للقراءة آليًا بشكل قانوني.

افتح InvoYX على هاتفك، واختر عميلاً، وأضف العمل الذي قمت به والسعر، وأرسل ملف PDF. إنه يعمل بشكل كامل دون الاتصال بالإنترنت - يتم تخزين الفاتورة في قاعدة بيانات SQLite محلية - بحيث يمكنك كتابتها في قبو أو على السطح بدون إشارة وإرسالها في اللحظة التي تتصل فيها بالإنترنت مرة أخرى.

لدى InvoYX سير عمل مخصص للعروض: أنشئ عرضًا وأرسله كملف PDF، وعندما يقبله العميل، تقوم بتحويله إلى فاتورة بنقرة واحدة. يمكنك الاحتفاظ بعروض الأسعار وإشعارات الائتمان (Gutschrift) والقسائم والمبالغ المستردة في نفس التطبيق، لذلك لا يتم نسخ أي شيء مرتين.

يقوم InvoYX بإنشاء ملفات ZUGFeRD 2.2 / Factur-X PDF بشكل افتراضي - وهو ملف PDF عادي يحمل أيضًا بيانات الفاتورة المنظمة بداخله. يفتح عميلك ملف PDF، ويقوم برنامج المحاسبة الخاص به (أو مكتب الضرائب) بقراءة البيانات تلقائيًا. ليست هناك حاجة إلى بوابة فاتورة إلكترونية منفصلة.

يقوم InvoYX بتصدير جميع فواتيرك كدفعة حجز DATEV CSV مكونة من 42 حقلًا. قم بتصدير الفترة، وسلمها إلى مستشار الضرائب الخاص بك، ثم يقوم باستيرادها مباشرة إلى DATEV - دون الحاجة إلى إعادة كتابة فواتيرك.

يحتوي InvoYX على مطالبة مدمجة ثلاثية المراحل برسوم قابلة للتكوين. قم بوضع علامة على الفاتورة المتأخرة، وسيقوم التطبيق بصياغة التذكير بالرسوم والصياغة المناسبة لكل مرحلة، ويكون جاهزًا لإرساله كملف PDF.

يتيح لك InvoYX ضبط لغة المستند بشكل مستقل عن لغة التطبيق. قم بتشغيل التطبيق باللغة العربية أو التركية، وأرسل الفاتورة إلى عميلك باللغة الألمانية - تتوفر 28 لغة لنص المستند.

قم بإنشاء الفاتورة مرة واحدة وقم بتعيين فاصل زمني للتكرار. يقوم InvoYX بتجديده كل فترة حتى تتمكن من إرساله مرة أخرى بالتاريخ والرقم المحدثين - وهو مثالي لعقود الصيانة أو الخدم الشهرية.

يحتوي InvoYX على دفتر حسابات للنفقات حيث يمكنك تسجيل التكاليف بالصور والإيصالات. تظل النفقات مرتبطة بالوظيفة حتى تعرف بالضبط ما حققه المشروع بالفعل.

يحتفظ InvoYX بكل شيء على جهازك في قاعدة بيانات SQLite محلية - بدون حساب ولا سحابة. يمكنك إجراء نسخ احتياطي باستخدام تشفير AES-256 وقفل التطبيق باستخدام رمز PIN، بحيث لا تغادر أسماء العملاء والأسعار هاتفك أبدًا.