10 Rechnungsfragen, beantwortet

Für eine professionelle Rechnung sind Ihre Geschäftsdaten, eine klare Zeile für jede Dienstleistung oder jedes Produkt, die richtige steuerliche Behandlung und eine Zahlungsmethode erforderlich. InvoYX stellt Ihnen Vorlagen mit Ihren Firmendaten, ein ZUGFeRD 2.2 / Factur-X E-Rechnungs-PDF und einen SEPA-QR-Code für die Zahlung zur Verfügung – so sieht jede Rechnung, die Sie versenden, sauber aus und ist rechtlich maschinenlesbar.

Öffnen Sie InvoYX auf Ihrem Telefon, wählen Sie einen Kunden aus, fügen Sie die geleistete Arbeit und den Preis hinzu und senden Sie das PDF. Es funktioniert vollständig offline – die Rechnung wird in einer lokalen SQLite-Datenbank gespeichert – Sie können sie also in einem Keller oder auf einem Dach ohne Signal ausstellen und versenden, sobald Sie wieder online sind.

InvoYX verfügt über einen speziellen Angebots-Workflow: Erstellen Sie ein Angebot, senden Sie es als PDF, und wenn der Kunde es akzeptiert, wandeln Sie es mit einem Fingertipp in eine Rechnung um. Sie behalten Angebote, Gutschriften, Gutscheine und Rückerstattungen in derselben App, sodass nichts doppelt kopiert wird.

InvoYX generiert standardmäßig ZUGFeRD 2.2 / Factur-X PDFs – ein normales PDF, das auch die strukturierten Rechnungsdaten enthält. Ihr Kunde öffnet das PDF und seine Buchhaltungssoftware (oder das Finanzamt) liest die Daten automatisch aus. Kein separates E-Rechnungsportal erforderlich.

InvoYX exportiert alle Ihre Rechnungen als 42-Felder DATEV CSV-Buchungsstapel. Exportieren Sie den Zeitraum, übergeben Sie ihn Ihrem Steuerberater und dieser importiert ihn direkt in DATEV – ohne erneutes Eintippen Ihrer Rechnungen.

InvoYX verfügt über ein integriertes 3-stufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Gebühren. Markieren Sie eine Rechnung als überfällig, und die App erstellt die Erinnerung mit der richtigen Gebühr und dem richtigen Wortlaut für jede Phase, bereit zum Versenden als PDF.

Mit InvoYX können Sie die Dokumentsprache unabhängig von der App-Sprache festlegen. Bedienen Sie die App auf Arabisch oder Türkisch und senden Sie die Rechnung auf Deutsch an Ihren Kunden – für den Dokumententext stehen 28 Sprachen zur Verfügung.

Erstellen Sie die Rechnung einmal und legen Sie ein Wiederholungsintervall fest. InvoYX generiert es in jedem Zeitraum neu, sodass Sie es mit dem aktualisierten Datum und der aktualisierten Nummer erneut senden können – ideal für Wartungsverträge oder monatliche Zahlungen.

InvoYX verfügt über ein Ausgabenbuch, in dem Sie Kosten mit Fotos und Belegen protokollieren. Die Ausgaben bleiben an den Auftrag gebunden, sodass Sie genau wissen, was ein Projekt wirklich verdient hat.

InvoYX speichert alles auf Ihrem Gerät in einer lokalen SQLite-Datenbank – kein Konto, keine Cloud. Sie können mit AES-256-Verschlüsselung sichern und die App mit einer PIN sperren, sodass Kundennamen und Preise nie Ihr Telefon verlassen.