10 preguntas sobre facturación, respondidas

Una factura profesional necesita los datos de tu negocio, una línea clara para cada servicio o producto, el tratamiento fiscal adecuado y un método de pago. InvoYX le brinda plantillas con los detalles de su empresa, un PDF de factura electrónica ZUGFeRD 2.2 / Factur-X y un código QR SEPA para pago, para que cada factura que envíe se vea limpia y sea legalmente legible por máquina.

Abra InvoYX en su teléfono, elija un cliente, agregue el trabajo que realizó y el precio, y envíe el PDF. Funciona completamente fuera de línea (la factura se almacena en una base de datos SQLite local), por lo que puede escribirla en un sótano o en un techo sin señal y enviarla en el momento en que vuelva a estar en línea.

InvoYX tiene un flujo de trabajo de ofertas dedicado: cree una oferta, envíela como PDF y, cuando el cliente la acepte, la convertirá en una factura con un solo toque. Mantienes cotizaciones, notas de crédito (Gutschrift), vales y reembolsos en la misma aplicación, para que nada se copie dos veces.

InvoYX genera archivos PDF ZUGFeRD 2.2/Factur-X de forma predeterminada: un PDF normal que también contiene los datos estructurados de la factura. Su cliente abre el PDF y su software de contabilidad (o la oficina de impuestos) lee los datos automáticamente. No se necesita un portal de factura electrónica independiente.

InvoYX exporta todas sus facturas como un lote de reserva DATEV CSV de 42 campos. Exporte el período, entréguelo a su asesor fiscal y él lo importará directamente a DATEV, sin tener que volver a escribir sus facturas.

InvoYX tiene una reclamación integrada en 3 etapas con tarifas configurables. Marque una factura vencida y la aplicación redactará el recordatorio con la tarifa y la redacción correctas para cada etapa, listo para enviar como PDF.

InvoYX le permite configurar el idioma del documento independientemente del idioma de la aplicación. Utilice la aplicación en árabe o turco y envíe la factura a su cliente en alemán: hay 28 idiomas disponibles para el texto del documento.

Cree la factura una vez y establezca un intervalo de repetición. InvoYX lo regenera cada período para que puedas enviarlo nuevamente con la fecha y el número actualizados, ideal para contratos de mantenimiento o anticipos mensuales.

InvoYX tiene un libro de gastos donde registras los costos con fotografías y recibos. Los gastos permanecen adjuntos al trabajo para que usted sepa exactamente lo que realmente generó un proyecto.

InvoYX mantiene todo lo que hay en su dispositivo en una base de datos SQLite local: sin cuenta, sin nube. Puede realizar una copia de seguridad con cifrado AES-256 y bloquear la aplicación con un PIN, para que los nombres y precios de los clientes nunca salgan de su teléfono.