10 questions sur la facturation, réponses

Une facture professionnelle nécessite les données de votre entreprise, une ligne claire pour chaque service ou produit, le bon traitement fiscal et un mode de paiement. InvoYX vous propose des modèles avec les détails de votre entreprise, un PDF de facture électronique ZUGFeRD 2.2 / Factur-X et un code QR SEPA pour le paiement — afin que chaque facture que vous envoyez soit claire et lisible par machine.

Ouvrez InvoYX sur votre téléphone, choisissez un client, ajoutez le travail que vous avez effectué et le prix, puis envoyez le PDF. Il fonctionne entièrement hors ligne – la facture est stockée dans une base de données SQLite locale – vous pouvez donc l'écrire dans une cave ou sur un toit sans signal et l'envoyer dès que vous êtes de nouveau en ligne.

InvoYX dispose d'un workflow d'offres dédié : créez une offre, envoyez-la au format PDF, et lorsque le client l'accepte, vous la convertissez en facture en un seul clic. Vous conservez les devis, les avoirs (Gutschrift), les bons et les remboursements dans la même application, donc rien n'est copié deux fois.

InvoYX génère par défaut des PDF ZUGFeRD 2.2 / Factur-X – un PDF normal qui contient également les données structurées de la facture. Votre client ouvre le PDF et son logiciel de comptabilité (ou le bureau des impôts) lit automatiquement les données. Aucun portail de facture électronique séparé n'est nécessaire.

InvoYX exporte toutes vos factures sous forme de lot de réservation DATEV CSV de 42 champs. Exportez la période, remettez-la à votre conseiller fiscal et il l'importera directement dans DATEV — pas de nouvelle saisie de vos factures.

InvoYX intègre une relance en 3 étapes avec des frais configurables. Marquez une facture en retard et l'application rédige le rappel avec les frais et le libellé appropriés pour chaque étape, prêt à être envoyé au format PDF.

InvoYX vous permet de définir la langue du document indépendamment de la langue de l'application. Utilisez l'application en arabe ou en turc et envoyez la facture à votre client en allemand : 28 langues sont disponibles pour le texte du document.

Créez la facture une fois et définissez un intervalle de répétition. InvoYX le régénère à chaque période afin que vous puissiez le renvoyer avec la date et le numéro mis à jour – idéal pour les contrats de maintenance ou les honoraires mensuels.

InvoYX dispose d'un grand livre de dépenses dans lequel vous enregistrez les coûts avec des photos et des reçus. Les dépenses restent liées au travail afin que vous sachiez exactement ce qu'un projet a réellement rapporté.

InvoYX conserve tout sur votre appareil dans une base de données SQLite locale – pas de compte, pas de cloud. Vous pouvez sauvegarder avec le cryptage AES-256 et verrouiller l'application avec un code PIN afin que les noms et les prix des clients ne quittent jamais votre téléphone.