10 domande sulla fatturazione, risposta

Una fattura professionale necessita dei tuoi dati aziendali, di una linea chiara per ogni servizio o prodotto, del giusto trattamento fiscale e di un metodo di pagamento. InvoYX ti offre modelli con i dettagli della tua azienda, un PDF per fatture elettroniche ZUGFeRD 2.2 / Factur-X e un codice QR SEPA per il pagamento, così ogni fattura che invii avrà un aspetto pulito e sarà legalmente leggibile dalle macchine.

Apri InvoYX sul tuo telefono, scegli un cliente, aggiungi il lavoro che hai svolto e il prezzo e invia il PDF. Funziona completamente offline: la fattura è archiviata in un database SQLite locale, quindi puoi scriverla in una cantina o su un tetto senza segnale e inviarla nel momento in cui torni online.

InvoYX ha un flusso di lavoro dedicato alle offerte: crea un'offerta, inviala come PDF e quando il cliente la accetta la converti in fattura con un solo tocco. Conserva preventivi, note di credito (Gutschrift), buoni e rimborsi nella stessa app, quindi nulla viene copiato due volte.

InvoYX genera per impostazione predefinita PDF ZUGFeRD 2.2 / Factur-X: un normale PDF che contiene anche i dati strutturati della fattura. Il tuo cliente apre il PDF e il suo software di contabilità (o l'ufficio delle imposte) legge i dati automaticamente. Non è necessario un portale separato per la fatturazione elettronica.

InvoYX esporta tutte le tue fatture come batch di prenotazione DATEV CSV a 42 campi. Esporta il periodo, consegnalo al tuo consulente fiscale e lui lo importerà direttamente in DATEV, senza dover riscrivere le tue fatture.

InvoYX dispone di sollecito integrato in 3 fasi con tariffe configurabili. Contrassegna una fattura scaduta e l'app redige il sollecito con la tariffa e il testo corretti per ogni fase, pronto per essere inviato in formato PDF.

InvoYX ti consente di impostare la lingua del documento indipendentemente dalla lingua dell'app. Utilizza l'app in arabo o turco e invia la fattura al tuo cliente in tedesco: sono disponibili 28 lingue per il testo del documento.

Crea la fattura una volta e imposta un intervallo di ripetizione. InvoYX lo rigenera ogni periodo in modo da poterlo inviare nuovamente con la data e il numero aggiornati: ideale per contratti di manutenzione o pagamenti mensili.

InvoYX dispone di un registro delle spese in cui registri i costi con foto e ricevute. Le spese rimangono legate al lavoro in modo da sapere esattamente quanto ha realmente guadagnato un progetto.

InvoYX conserva tutto sul tuo dispositivo in un database SQLite locale: senza account, senza cloud. Puoi eseguire il backup con la crittografia AES-256 e bloccare l'app con un PIN, in modo che i nomi e i prezzi dei clienti non lascino mai il tuo telefono.