10 faktureringsfrågor, besvarade

En professionell faktura behöver dina affärsdata, en tydlig linje för varje tjänst eller produkt, rätt skattebehandling och en betalningsmetod. InvoYX ger dig mallar med dina företagsuppgifter, en ZUGFeRD 2.2 / Factur-X e-faktura PDF och en SEPA QR-kod för betalning — så att varje faktura du skickar ser ren ut och är lagligt maskinläsbar.

Öppna InvoYX på din telefon, välj en kund, lägg till det arbete du gjorde och priset och skicka PDF:en. Det fungerar helt offline - fakturan lagras i en lokal SQLite-databas - så att du kan skriva den i en källare eller på ett tak utan signal och skicka den så fort du är online igen.

InvoYX har ett dedikerat arbetsflöde för erbjudanden: skapa ett erbjudande, skicka det som en PDF, och när kunden accepterar det konverterar du det till en faktura med ett tryck. Du förvarar offerter, kreditnotor (Gutschrift), vouchers och återbetalningar i samma app, så inget kopieras två gånger.

InvoYX genererar ZUGFeRD 2.2 / Factur-X PDF-filer som standard - en normal PDF som också innehåller strukturerad fakturainformation. Din kund öppnar PDF:en och deras bokföringsprogram (eller skattekontoret) läser uppgifterna automatiskt. Ingen separat e-fakturaportal behövs.

InvoYX exporterar alla dina fakturor som en DATEV CSV-bokningsbatch med 42 fält. Exportera perioden, lämna den till din skatterådgivare och de importerar den direkt till DATEV – ingen nyskrivning av dina fakturor.

InvoYX har inbyggd 3-stegs kallelse med konfigurerbara avgifter. Markera en faktura som försenad, så skapar appen påminnelsen med rätt avgift och formulering för varje steg, redo att skickas som PDF.

InvoYX låter dig ställa in dokumentspråket oberoende av appens språk. Arbeta med appen på arabiska eller turkiska och skicka fakturan till din kund på tyska — 28 språk finns tillgängliga för dokumenttexten.

Skapa fakturan en gång och ställ in ett upprepningsintervall. InvoYX regenererar den varje period så att du kan skicka den igen med uppdaterat datum och nummer - perfekt för underhållskontrakt eller månatliga retainer.

InvoYX har en utläggsbok där du loggar kostnader med bilder och kvitton. Kostnaderna förblir knutna till jobbet så att du vet exakt vad ett projekt verkligen tjänade.

InvoYX håller allt på din enhet i en lokal SQLite-databas — inget konto, inget moln. Du kan säkerhetskopiera med AES-256-kryptering och låsa appen med en PIN-kod, så att kundnamn och priser aldrig lämnar din telefon.