10 faturalandırma sorusu, yanıtlandı

Profesyonel bir fatura, iş verilerinize, her hizmet veya ürün için net bir çizgiye, doğru vergi uygulamasına ve bir ödeme yöntemine ihtiyaç duyar. InvoYX size şirket ayrıntılarınızı içeren şablonlar, bir ZUGFeRD 2.2 / Factur-X e-fatura PDF'si ve ödeme için bir SEPA QR kodu sunar; böylece gönderdiğiniz her fatura temiz görünür ve yasal olarak makine tarafından okunabilir olur.

Telefonunuzda InvoYX'i açın, bir müşteri seçin, yaptığınız işi ve fiyatı ekleyin ve PDF'yi gönderin. Tamamen çevrimdışı çalışır - fatura yerel bir SQLite veritabanında saklanır - böylece onu bir bodruma veya çatıya sinyal olmadan yazabilir ve tekrar çevrimiçi olduğunuz anda gönderebilirsiniz.

InvoYX'in özel bir teklif iş akışı vardır: Bir teklif oluşturun, bunu PDF olarak gönderin ve müşteri bunu kabul ettiğinde bunu tek dokunuşla faturaya dönüştürün. Fiyat tekliflerini, kredi notlarını (Gutschrift), kuponları ve geri ödemeleri aynı uygulamada tutarsınız, böylece hiçbir şey iki kez kopyalanmaz.

InvoYX, varsayılan olarak ZUGFeRD 2.2 / Factur-X PDF'leri oluşturur; bu, yapılandırılmış fatura verilerini de içinde taşıyan normal bir PDF'dir. Müşteriniz PDF'yi açar ve muhasebe yazılımı (veya vergi dairesi) verileri otomatik olarak okur. Ayrı bir e-fatura portalına gerek yok.

InvoYX, tüm faturalarınızı 42 alanlı DATEV CSV rezervasyon grubu olarak dışa aktarır. Dönemi dışa aktarın, vergi danışmanınıza verin ve onlar bunu doğrudan DATEV'e aktarsın; faturalarınızı yeniden yazmanıza gerek yok.

InvoYX, yapılandırılabilir ücretlerle yerleşik 3 aşamalı ihtara sahiptir. Vadesi geçmiş bir faturayı işaretlediğinizde uygulama, her aşama için doğru ücret ve metinle birlikte hatırlatıcının taslağını PDF olarak gönderilmeye hazır hale getirir.

InvoYX, belge dilini uygulama dilinden bağımsız olarak ayarlamanıza olanak tanır. Uygulamayı Arapça veya Türkçe olarak çalıştırın ve faturayı müşterinize Almanca olarak gönderin; belge metni için 28 dil mevcuttur.

Faturayı bir kez oluşturun ve bir tekrar aralığı belirleyin. InvoYX, onu her periyotta yeniden oluşturur, böylece güncellenmiş tarih ve numarayla tekrar gönderebilirsiniz; bakım sözleşmeleri veya aylık hizmet süreleri için idealdir.

InvoYX'te maliyetleri fotoğraf ve makbuzlarla birlikte kaydettiğiniz bir gider defteri bulunur. Giderler işe bağlı kalır, böylece bir projenin gerçekte ne kazandığını tam olarak bilirsiniz.

InvoYX, cihazınızdaki her şeyi yerel bir SQLite veritabanında tutar; hesap yok, bulut yok. AES-256 şifrelemeyle yedekleme yapabilir ve uygulamayı bir PIN ile kilitleyebilirsiniz, böylece müşteri adları ve fiyatlar asla telefonunuzdan ayrılmaz.