Rechnungs-App für Handwerker — Schreiben Sie Ihre Rechnung direkt auf der Baustelle

Sie stehen im Keller, das Licht ist schlecht, Internet gibt's keins — und der Kunde will sofort eine Rechnung. Mit InvoYX schreiben Sie die Rechnung auf der Baustelle, offline, in 30 Sekunden. Keine Notizzettel, kein doppeltes Erfassen am Abend, keine Cloud. Die einzige Rechnungs-App, die von einem Handwerker für Handwerker entwickelt wurde.

5 Gründe, warum Handwerker eine spezielle Rechnungs-App brauchen

1. Offline ist keine Option — es ist Alltag

Baustellen haben selten WLAN. Keller haben keinen Empfang. Cloud-Rechnungs-Apps versagen genau dort, wo Sie arbeiten. InvoYX läuft komplett auf Ihrem Gerät — SQLite-Datenbank, keine Internetverbindung nötig. Sie schreiben die Rechnung, speichern sie, und wenn Sie wieder oben sind, verschicken Sie das PDF per WhatsApp oder E-Mail.

2. Vorlagen für Ihr Gewerk — nicht für Büros

InvoYX liefert fertige Rechnungsvorlagen für Badezimmer, Elektro, Heizung, Maler und allgemeine Bauleistungen. Jede Vorlage enthält gewerkstypische Positionen und Steuersätze. Sie passen nur noch Menge und Preis an — nicht das ganze Formular. Sie können auch eigene Vorlagen speichern.

3. Kunden verstehen die Rechnung

27 Sprachen — und die Dokumentensprache ist unabhängig von Ihrer App-Sprache. Sie bedienen die App auf Arabisch oder Türkisch, der deutsche Kunde bekommt die Rechnung auf Deutsch. Kein anderer Anbieter kann das. Für Handwerker mit internationalem Kundenstamm oder Mitarbeitern mit Migrationshintergrund ist das Gold wert.

4. Keine Zettelwirtschaft mehr

Der Klassiker: Auf der Baustelle wird auf einen Zettel gekritzelt. Abends tippt man es in Excel oder Lexoffice ab. Fehlerquote: hoch. Zeitverlust: 15–20 Minuten pro Rechnung. Mit InvoYX erfassen Sie einmal — und die Rechnung ist fertig. Sofort als PDF versendbar, sofort in Ihrer Übersicht.

5. DATEV-Export für den Steuerberater

Am Monatsende exportieren Sie alle Rechnungen als DATEV-CSV (42-Felder-Buchungsstapel) oder ZUGFeRD-PDF. Ihr Steuerberater importiert sie direkt. Kein Belegesammeln, kein Scannen, kein manuelles Buchen. Das spart Ihnen 2–3 Stunden Buchhaltung im Monat.

Welche Gewerke nutzen InvoYX?

• Elektriker — Materialposten + Arbeitszeit, mehrere Positionen pro Rechnung, Vorlage mit gängigen Installationsartikeln
• Maler & Lackierer — Quadratmeter-Preise, Materialzuschlag, saisonale Angebote mit Gutscheinen kombinieren
• Installateure (SHK) — Heizung, Sanitär, Klima. Materiallisten mit Herstellerangaben, Wartungsverträge als wiederkehrende Rechnungen
• Zimmerer & Tischler — Stundenlohn + Material, Anzahlungsrechnungen, Schlussrechnung mit Abzug der Anzahlung
• Bauunternehmer — Abschlagsrechnungen, Bautagebuch, Fotodokumentation direkt an der Rechnung
• Garten- & Landschaftsbauer — Saisonale Arbeit, Pflanzlisten, Pflegeverträge als wiederkehrende Rechnungen

Funktionen, die Handwerker wirklich brauchen

• Foto-Anhänge — Machen Sie ein Foto vom eingebauten Teil, vom fertigen Bad, vom Schaden vor der Reparatur. Direkt an der Rechnung.
• Mahnwesen (3-stufig) — Automatische Mahnstufen mit konfigurierbaren Fristen und Mahngebühren. Kein separates Mahntool nötig.
• App-Sperre mit PIN — Kundendaten und Preise sind vertraulich. SHA-256 gesichert, kein Durchscrollen durch Fremde.
• Wiederkehrende Rechnungen — Wartungsverträge, Service-Pauschalen, Mietgeräte. Einmal anlegen, automatisch jeden Monat.
• AES-256 Backup — Alle Rechnungen + Fotos in einer verschlüsselten ZIP-Datei. Per PIN gesichert. Backup aufs Handy oder in die Cloud Ihrer Wahl.

Ihre Rechnungs-App für die Baustelle

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